Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

hubbeltrana ist als Betreiber der Website hubbeltrana.sbs die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Als spezialisierte Plattform für Budgetkontrolle und Finanzmanagement verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und mit größter Sorgfalt. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

2.1 Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen vom Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Budgetkontrolle-Services ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Diese Daten dienen der Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, der Authentifizierung sowie der Bereitstellung personalisierter Finanzmanagement-Tools.

2.3 Finanzdaten und Transaktionsinformationen

Zur Bereitstellung unserer Kernfunktionen verarbeiten wir verschiedene Arten von Finanzdaten:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen:

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein:

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen:

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre Rechte. Die Auskunft erfolgt kostenlos und wird innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage bereitgestellt.

5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert. Unvollständige Daten können Sie durch eine ergänzende Erklärung vervollständigen lassen. Die Berichtigung erfolgt automatisch in allen Systemen, in denen die Daten gespeichert sind.

5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen.

5.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Wir bieten Datenexporte in den Formaten CSV, JSON und PDF an. Auf Wunsch übertragen wir Ihre Daten auch direkt an einen anderen Anbieter, soweit technisch möglich.

5.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung, Profiling und Datenanalyse zu Marketingzwecken.

6. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei vorzeitiger Kontoauflösung erfolgt die Löschung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland bzw. der Europäischen Union verarbeitet. Sollten in Ausnahmefällen Transfers in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:

• Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
• Bei unangemessenem Datenschutzniveau: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bei erhöhtem Risiko
• Transparente Information über alle Transfers

Aktuell erfolgen keine regelmäßigen Transfers in Drittländer. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie umgehend über diese Datenschutzerklärung.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen:

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

8.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie die Speicherung Ihrer Sprach- und Währungseinstellungen oder Login-Informationen.

8.3 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet.